法人印で、まず絶対に必要となるものは、
- 会社実印
- 銀行印
の2つです。
その他に「角印」を作っておくと、損害を未然に防止できると同時に、いい会社に見られるメリットがあります。
会社実印・銀行印とは?
会社実印とは?
会社を登記する際に法務局に届け出た印鑑。
法務局で印鑑証明書を発行してもらえるので、実印を押した書類に印鑑証明書を添付すれば、「その書類は会社の意思を示したものに間違いない」と法的にみなされます。
銀行印とは?
銀行口座を解説する際に銀行に届け出た印鑑。
銀行はその印鑑が押してあれば、会社からの正式な取引依頼として扱います。
会社実印と銀行印は、どちらも法的な効力を持つ印鑑です。
ですからもしそれが第三者に悪用されるなどのことがあった場合、
- 契約書を偽造される
- 銀行預金からお金を下ろされる
などの重要な損害を被りかねないことになります。
そこで一般的には、会社実印と銀行印の他に認印を作っておきます。
認印の用途とは?
会社が印鑑を押して発行しなければならない書類は、株券や請求書・納品書・領収書などたくさんあります。
ただしこれらの書類に押される印鑑は、法務局や銀行に届け出たものである必要はありません。
会社実印や銀行印を日常の書類作成に使用すると、
- 紛失や偽造の可能性が高まる
- 使用する頻度が上がって印鑑がすり減ったり欠けたりしやすい
などの問題があります。
そこで会社実印・銀行印とは別に認印を作り、日常的に発行する書類には、それを使用するようにします。
角印を使えばいい会社に見られやすい
この認印を「角印」にするのはおすすめです。
角印はやや大きめのサイズで、会社名を入れておきます。
角印を使用するメリットは、四角いため、押してあると文書に重みが感じられるような気がすること。
いい会社に見られたいなら、認印には角印を使用するのがおすすめです。